บทบาทของเลขาธิการสำนักงาน

บทบาทของเลขาธิการสำนักงาน

บทบาทของเลขานุการคือบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินงานขององค์กรอย่างราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่มีขนาดโดดเด่น เป็นหน้าที่ของเลขานุการในการรวบรวมและเปรียบเทียบข้อมูลการบริหารงาน จากนั้นพิมพ์และลงนามโดยบุคคลที่เหมาะสม เลขานุการยังมีหน้าที่จัดการประชุมและสัมมนา บทบาทของเลขาธิการสำนักงาน

รายละเอียดงาน สล็อตเว็บตรง

นายจ้างหลายคนถามหาผู้สมัครที่มี ‘แผน ก’ เมื่อนึกถึงการนัดหมาย กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาต้องการเลขานุการที่มีบุคลิกเป็นเลขานุการ พวกเขาต้องการใครสักคนที่มีระเบียบ มีประสิทธิภาพ และทั่วถึง เลขานุการที่มีแนวโน้มจะเข้าสังคมและมั่นใจจะต้องหล่อหลอมเจ้านายของเธอเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เลขานุการมักจะทำงานและรายงานสำหรับเจ้านายที่ละเอียดถี่ถ้วนและเอาแต่ใจ เลขานุการก็มีแนวโน้มที่จะเป็นผู้ทำลายเน็คไทในสถานการณ์ที่เจ้านายและเลขานุการไม่เห็นด้วยกับบางสิ่งบางอย่างเช่นลำดับความสำคัญของใบเรียกเก็บเงินของสำนักงาน

เลขานุการบางคนปฏิบัติต่อเจ้านายของตนเป็นศัตรู เลขานุการที่มีทัศนคติที่ไม่ดีจะทำงานไม่ตรงเวลาและบางครั้งจะไม่มาทำงาน พวกเขามักจะคิดลบและนินทาไปทั่ว เลขานุการที่ไม่เข้าข้างเจ้านายและรู้สึกว่าตนเองถูกบังคับบัญชาไม่น่าจะถูกรักษาไว้ได้ ดังนั้นจึงคาดว่าจะถูกเลิกจ้างได้ในอนาคต

เวลาของเลขานุการมีค่าหรือมีค่ามากกว่าเวลาของผู้จัดการ เนื่องจากเลขานุการมีข้อจำกัดในการเข้าถึงกำหนดการของเจ้านาย เลขานุการจึงจำเป็นต้องสร้างความประทับใจ จึงไม่เสียเวลากับเจ้านาย ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะมีเลขานุการที่ไม่เคยพูดคุยกับเจ้านายในโอกาสที่สำคัญเป็นพิเศษ พวกเขาเพียงแค่ตรวจสอบ ‘เอกสาร’ แล้วเขียนรายงานให้ตัวเองและส่งสำเนาให้หัวหน้า

เป็นไปได้ที่เลขานุการจะอยู่ในตำแหน่งที่ยากลำบาก หากเจ้านายของเลขารู้ว่าเธอกำลังหารายได้พิเศษในฐานะเลขานุการ เธออาจถูกมองว่ามีค่าน้อยกว่า หากเธอไม่รู้สึกว่าได้รับรางวัลจากการทำงานและวิจารณ์อยู่เสมอ เธออาจถูกปล่อยตัวได้ สัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม

เลขาไม่ต้องโดนเฆี่ยนด้วยวาจา มีเหตุการณ์ที่เลขานุการอารมณ์เสียกับเจ้านายของเธอและทำรายงานเกี่ยวกับความผิดปกติทางการเงิน ก่อนที่คุณจะบ่นกับหัวหน้าของคุณ คุณจะต้องรู้ว่าเจ้านายของคุณกำลังจะถูกสอบสวนเกี่ยวกับเรื่องเงิน หากคุณไม่ทราบหรือไม่รู้มาก่อนว่าเจ้านายของคุณจะถูกถามเกี่ยวกับเงินทุนที่เจ้านายของคุณได้มาจากบริษัท คุณควรขอให้มีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้

เป็นไปได้มากที่คุณจะถามว่าคุณมีจุดอ่อนหรือไม่ คุณจะต้องคิดถึงอย่างน้อยหนึ่งสิ่งที่คุณอาจมีความผิด ทุกคนไม่มีจุดอ่อน หากคุณถูกถามเกี่ยวกับจุดอ่อนที่คุณพยายามเอาชนะ คุณจะต้องจดจ่อกับคุณลักษณะเชิงบวก ไม่ใช่ความผิดพลาดของคุณ

นายจ้างอาจถามถึงคุณธรรมและจริยธรรมของคุณ คุณจะถูกขอให้อธิบายเหตุผลว่าทำไมคุณถึงออกจากงานก่อนหน้านี้ คุณควรบอกความจริง แต่คุณควรเพิ่มเติมบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณตัดสินใจลาออกจากงานก่อนหน้านี้